Para el desarrollo de la XVIII Junta General de Cruz Roja Juventud hemos realizado un apoyo integral: imagen corporativa, vídeos, retrasmisión en streaming, toma de acta, sistema de votación e informe de género.
Junto a El garaje audiovisual y disEdit, desde ÍTACA-ASC hemos coordinado un servicio completo para el desarrollo de la XVIII Junta General de Cruz Roja Juventud (CRJ) que ha ido desde la creación de la imagen corporativa de la Junta hasta el acta literal, pasando por la retrasmisión del evento o el sistema de votación. No es la primera vez que damos apoyo en eventos como asambleas o juntas generales, pero es la primera vez que este apoyo se da desde todos los ámbitos.
¿Qué hemos realizado?
Diseño de imagen
Creación de la imagen corporativa de la XVII Junta General, así como su traducción a las lenguas cooficiales, preparación para tarjetas identificativas y de elementos a usar. Esta imagen se ha usado para todo el merchandising creado por CRJ así como para la estética de los vídeos, cabeceras y fondos para el streaming que se ha realizado durante la Junta General.
Informe de tiempos
Desde hace tiempo desarrollamos para este tipo de actos un recuento e informe de intervención por género, en el que analizamos cuantitativamente sobre todo pero tambien cualitativamente el número de intervenciones por género así como el tiempo y el lenguaje empleado. Este análisis es importante de cara a ver si las estrategias de las entidades por lograr la igualdad en la representatividad tienen resultado, así como si de manera natural se da una participación igualitaria.
Además, en el informe de la XVIII Junta General de CRJ también se analizaron la comunidad autónoma de representación, la edad de la persona participante y el tipo de presencialidad (si era online o no). Cruzando estos datos con los de género y teniendo en cuenta el lugar de intervención: plenario, grupos de trabajo, etc.
Toma de acta y transcripción
En este tipo de eventos es muy importante que quede registrado las opiniones expresadas y los acuerdos alcanzados. Por ello, se realiza in situ un acta de acuerdos, que se entrega al terminar la junta, y una transcripción literal del acta, en la que se pasa a escrito todo lo comentado durante el plenario, con el fin de que las opiniones expresadas queden registradas y sean de fácil acceso y búsqueda.
Sistema de votación
Desde hace unos años y en colaboración en disEdit, en nuestros servicios de apoyo en la gestión de asambleas y juntas generales, realizamos un sistema de votación informatizado y seguro para que tanto la votación en sí como el conteo de los mismos sea mucho más rápido y fiable.
Streaming del evento
Al ser una junta semipresencial, parte de la asistencia se realizó telemáticamente, por lo que se necesitó retrasmitir en streaming. Para ello se contó con la participación de El garaje audiovisual, una empresa con más de 20 años en el sector, y que se encargó de la retrasmisión, grabación de los streamings, los grafismos necesarios, la microfonía, asistencia técnica y grabación de recursos para el vídeo resumen.
Vídeo resumen de la XVIII Junta General de Cruz Roja Juventud
A partir de las grabaciones, recursos tomados y entrevistas realizadas, desde ÍTACA-ASC se ha hecho un vídeo resumen en el que mostrar la importancia de este acto así como el papel de la participación en CRJ y el significado de esta entidad para su voluntariado.
Además, también se creó el vídeo del Informe de Gestión, proyectado durante la Junta General, pero que no se puede poner de manera pública.
